Yükleniyor…
e-Fatura, e-Arşiv, ETTN, UBL-TR, entegratör… e-dönüşümde sık karşılaşılan terimlerin kısa ve anlaşılır açıklamaları.
Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) sistemine kayıtlı iki e-Fatura kullanıcısı arasında, elektronik ortamda düzenlenen ve iletilen fatura. Kâğıda basılmaz.
e-Fatura kullanıcısı olmayan alıcılara elektronik ortamda düzenlenen fatura. Alıcıya e-posta, SMS ya da çıktı ile ulaştırılır; bilgileri GİB'e raporlanır.
Malın sevkiyatına eşlik eden irsaliyenin elektronik ortamda düzenlenmesi. Sevk belgesinin kâğıt yerine dijital olarak tutulmasını sağlar.
GİB'den yetki alarak işletmelere e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye gönderme-alma hizmeti sunan özel firma. İzibiz, Uyumsoft, Turkcell e-Şirket gibi firmalar bu gruptadır.
e-dönüşüm sistemini işleten ve düzenleyen kurum. e-Fatura kayıtlı kullanıcı listesi ve belge raporlaması GİB üzerinden yürür.
Alıcının kabul veya red yanıtı vermediği e-Fatura senaryosu. Hata durumunda genellikle iade faturası ile düzeltilir.
Alıcının belirli bir süre içinde kabul veya red yanıtı verebildiği e-Fatura senaryosu. Yanıt süresi sınırlı olduğundan gelen kutusu düzenli izlenmelidir.
Ticari faturada alıcının faturayı onayladığını ya da reddettiğini satıcıya bildirdiği elektronik yanıt.
Satılan malın ya da hizmetin iadesi veya düzeltme gereken durumlarda düzenlenen fatura.
Her e-Fatura ve e-Arşiv belgesine verilen, belgeyi tekil olarak tanımlayan benzersiz kimlik. Fatura numarasından farklıdır.
e-Fatura ve e-İrsaliye belgelerinin Türkiye'de kullanılan standart XML biçimi (UBL'in Türkiye uyarlaması).
GİB'in e-Fatura kayıtlı kullanıcı listesinde yer alan firma. Alıcı bu listedeyse e-Fatura, değilse e-Arşiv düzenlenir.
e-Fatura kullanıcısının faturaları alacağı ya da göndereceği adresi belirten tanımlayıcı. Faturanın doğru alıcıya ulaşmasını sağlar.
e-dönüşüm belgelerinin tüzel kişilik adına elektronik olarak mühürlenmesini sağlayan sertifika.
Yevmiye ve defter-i kebirin elektronik ortamda tutulması. e-Fatura ile birlikte işletmelerin dijital muhasebe sürecinin parçasıdır.
Alıcı GİB'e kayıtlı e-Fatura kullanıcısıysa e-Fatura, değilse e-Arşiv fatura düzenlenir. e-Fatura alıcının posta kutusuna sistem üzerinden düşer; e-Arşiv e-posta, SMS veya çıktı ile iletilir.
Özel entegratör, GİB'den yetki almış ve e-dönüşüm belgelerinizi sizin adınıza gönderip alan firmadır. GİB'in kendi portalını kullanmıyorsanız bir özel entegratörle çalışmanız gerekir.
Hayır. OTAQ, mevcut entegratör hesaplarınızı tek web ve mobil uygulamada toplayan bir yönetim uygulamasıdır.
14 gün ücretsiz deneyin, kart bilgisi gerekmez.